Neden mesai dışı taşıma?
Bir ofis çalışırken taşınmaya çalışıldığında herkes kaybeder: çalışanlar koliler arasında iş yapmaya çalışır, müşteriler telefonda bekler, taşıma ekibi de dolu koridorlarda yavaş ilerler. Mesai dışında yapılan taşımada ise bina boştur, asansörler ekibe ayrılır ve iş akışı bir sonraki çalışma gününe kadar tamamlanır.
Bu yüzden kurumsal müşterilerimizin önemli bir bölümü taşımayı cuma akşamı, cumartesi ya da pazar gününe planlar. Haftanın her günü çalıştığımız için takvimi sizin işinize göre kuruyoruz.
Tipik bir hafta sonu taşıma takvimi
Her ofisin ölçüsü farklıdır ama hafta sonu taşımalarının çoğu benzer bir akışla ilerler. Aşağıdaki takvim bir örnektir; sizin ofisiniz için gerçek takvim keşiften sonra yazılı plana geçer.
- Hafta içi: keşif, yerleşim planı, koli ve etiketlerin teslimi
- Perşembe–cuma: arşiv ve az kullanılan alanların önden paketlenmesi
- Cuma mesai sonu: çalışanlar masa kolilerini kapatır, bilgisayarlar kapatılır
- Cuma akşamı–cumartesi: söküm, yükleme ve taşıma
- Cumartesi–pazar: yeni ofiste kurulum ve yerleşim
- Pazar: yerleşim planı üzerinden son kontrol, IT ekibinin bağlantıları
Bina yönetimi ve izinler
Mesai dışı taşımanın en sık takıldığı nokta bina kurallarıdır. Plazalarda ve iş merkezlerinde hafta sonu yük asansörü, güvenlik personeli ya da yükleme alanı kullanımı için önceden izin almak gerekebilir. Bazı binalar belirli saatlerden sonra giriş-çıkışa izin vermez; bazıları ise taşımayı yalnızca hafta sonuna izin verir.
Keşifte iki binanın da kurallarını öğreniyor ve plana yazıyoruz. Bina yönetimine verilmesi gereken bilgileri, örneğin taşıma saatlerini ve araç bilgisini, sizinle paylaşıyoruz. İzinler baştan netleştiğinde taşıma günü kapıda bekleme yaşanmaz.
Pazartesi sabahı hazır olmak
Mesai dışı taşımanın amacı, pazartesi sabahı çalışanların sanki hiçbir şey olmamış gibi işe başlayabilmesidir. Bunun için taşımanın yanında yerleşimin de bitmesi gerekir. Mobilyalar kurulur, koliler etiketlerindeki masalara bırakılır, ortak alanlardaki dolaplar yerine konur.
Bilgisayar bağlantılarını ve ağ kurulumunu genellikle sizin IT ekibiniz yapar. Takvimi, IT ekibinin pazar günü bağlantıları yapabileceği şekilde kuruyoruz; böylece pazartesi sabahı ilk saatlerde bilgisayarlar açılır.
Bölüm bölüm hafta sonları
Tek bir hafta sonuna sığmayacak kadar büyük ofislerde ya da kesintisiz çalışması gereken birimlerde taşımayı birkaç hafta sonuna yayabiliriz. Örneğin ilk hafta sonu arşiv ve depo alanları, ikincisi departmanlar taşınır. Her aşamanın takvimi ve kapsamı yazılı plana ayrı ayrı yazılır.
Bu yöntemde iki ofisin kısa bir süre birlikte kullanılması gerekebilir. Kira ve tadilat takviminizi bize erken bildirirseniz, en az çakışmalı planı birlikte kurarız.
Mesai dışı taşımanın maliyeti
Mesai dışı ve hafta sonu taşımanın fiyatı; ofis büyüklüğüne, iki binanın koşullarına ve işin kaç saate yayılacağına göre belirlenir. Bunu teklifte açıkça gösteriyoruz. Burada önemli olan, kesintinin işinize maliyetiyle taşımanın maliyetini birlikte düşünmektir.
Ücretsiz keşif ve yazılı teklif için 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz. Tarih ve saatler sözleşmeye yazılır.
