Kurumsal Nakliye Firması

Kurumsal Nakliye Firması Seçerken Nelere Bakmalı?

Kurumsal nakliye firması seçmek, yalnızca en uygun fiyatı bulmak değildir. Ofis taşımasında asıl risk, işin aksaması, bir dosyanın kaybolması ya da pazartesi sabahı çalışanların masasız kalmasıdır. Bu yüzden teklifleri karşılaştırırken önce şu sorulara bakın: Firma ofisinizi ve yeni adresi yerinde ya da görüntülü inceledi mi? Teklifte söküm, paketleme, kurulum ve malzeme ayrı ayrı yazılı mı? Taşıma tarihi ve saatleri sözleşmeye geçiyor mu? Taşıma sigortalı mı?

Biz 20 yıllık tecrübemizle her kurumsal işe ücretsiz keşifle başlıyor, keşifte gördüklerimizi kalemleri ayrı gösteren yazılı bir teklife dönüştürüyoruz. Fiyat, tarih ve kapsam sözleşmeye yazılır; taşıma günü listede olmayan bir kalem gündeme gelmez.

Bir başka önemli ölçüt, firmanın sizin tarafınızda kimle konuşacağıdır. Ofis taşımasında bilgiler dağılmaya çok müsaittir: biri mobilyayı, biri arşivi, biri bina iznini bilir. Bizde süreci baştan sona tek bir proje sorumlusu yürütür; sizin tarafınızda da tek bir yetkilinin bulunması yeterlidir.

Ofis Taşımada İş Sürekliliği

Şirketler için taşımanın en görünmez maliyeti, kaybedilen çalışma saatleridir. Telefonların açılmadığı, siparişlerin işlenemediği, ekiplerin kolilerin arasında beklediği her saat bir maliyet doğurur. Bu nedenle kurumsal taşımaları mümkün olduğunca mesai dışına, akşam saatlerine ya da hafta sonuna planlıyoruz. Haftanın her günü çalıştığımız için takvimi sizin işinize göre kurabiliyoruz.

Kesintisiz çalışması gereken birimlerde taşıma bölüm bölüm de yapılabilir. Önce arşiv ve az kullanılan alanlar, ardından departmanlar sırayla taşınır. Her aşamanın kapsamı ve tarihi yazılı planda yer alır; böylece hangi ekibin hangi gün nerede çalışacağı herkes için bellidir.

Demirbaş, Arşiv ve IT: Ofisin Üç Hassas Alanı

Ofis taşımasında mobilyadan çok daha fazla dikkat isteyen üç alan vardır. Birincisi demirbaşlardır: birbirine benzeyen yüzlerce masa, sandalye ve dolabın yeni ofiste doğru yere gitmesi gerekir. Bunu, yeni ofisin yerleşim planına dayanan numaralı bir etiket sistemiyle sağlıyoruz. Her parça gideceği odanın ve masanın numarasını taşır.

İkincisi arşivdir. Arşiv kolileri dolaptaki sırayı koruyacak şekilde paketlenir, numaralanır ve listeyle teslim edilir. Gizli evrak içeren kolilerin şirket personeli tarafından kapatılmasını öneriyor, bu kolileri ayrı sayıp ayrı teslim ediyoruz.

Üçüncüsü IT ekipmanıdır. Bilgisayar, ekran, yazıcı ve sunucular diğer yüklerden ayrı paketlenir ve ayrı yüklenir. Sistemlerin kapatılması ve yeniden kurulması sizin IT ekibinizin işidir; biz cihazların fiziksel güvenliğinden, doğru paketlemeden, sigortalı taşımadan ve doğru noktaya tesliminden sorumluyuz. Bu iş bölümü plana baştan yazılır.

Bina Kuralları ve Taşıma İzinleri

Plazalar, iş merkezleri ve site içindeki ofis binalarının çoğunda taşıma için kurallar vardır: yük asansörünün hangi saatlerde kullanılabileceği, aracın nereye yanaşacağı, hafta sonu girişlerin nasıl yapılacağı ve koridorların nasıl korunacağı. Bu kurallar bilinmeden yapılan plan, taşıma günü kapıda beklemeye ve uzayan saatlere yol açar.

Keşifte hem eski hem yeni binanın kurallarını öğreniyor, plana yazıyor ve bina yönetimlerine iletilmesi gereken bilgileri sizinle paylaşıyoruz. Taşıma günü ekibimiz önce koridor, kapı ve asansör korumalarını yerleştirir; böylece binaya da, çevredeki diğer kiracılara da zarar verilmez.

Kurumsal Taşımada Fiyatı Ne Belirler?

Ofis taşımasının fiyatı çalışan sayısından çok, taşınacak toplam hacme ve işin koşullarına bağlıdır. Aynı büyüklükteki iki ofisten biri yoğun arşiv ve ağır dolaplarla, diğeri yalnızca masa ve bilgisayarla taşınıyorsa, iş yükü ve araç ihtiyacı birbirinden çok farklı olur. İki binadaki kat durumu, yük asansörünün olup olmadığı, aracın kapıya ne kadar yanaşabildiği ve taşımanın mesai içinde mi dışında mı yapılacağı da fiyatı etkiler.

Söküm-kurulum gerektiren mobilya sayısı, paketlemenin kimde olacağı, IT ekipmanının ayrı akışla taşınması ve taşımanın tek seferde mi bölüm bölüm mü yapılacağı da teklifin kalemleridir. Bu yüzden telefonda tek bir rakam vermek yerine ücretsiz keşif yapıyor, her kalemi ayrı gösteren yazılı teklif hazırlıyoruz. Teklifi karşılaştırırken de diğer firmalardan aynı kalemleri ayrı ayrı istemenizi öneririz.

Maliyeti düşürmenin en etkili yolu, taşımadan önce eleme yapmaktır. Yeni ofiste kullanılmayacak mobilya ve saklama süresi dolmuş evrak taşınmadığında hem hacim hem süre kısalır. Arşivin önden paketlenmesi ve çalışanların kendi kolilerini zamanında hazırlaması da taşıma günü saatleri azaltır.

Taşınmayan Mobilya ve Arşiv İçin Depolama

Yeni ofis her zaman eskisiyle aynı ölçüde olmaz. Küçülen bir ofise sığmayan mobilyalar, sık kullanılmayan arşiv kolileri ya da ileride açılacak bir şube için bekletilen demirbaşlar, taşıma sırasında doğrudan depoya alınabilir. Böylece ikinci bir firma aramanız ya da ayrı bir gün ayırmanız gerekmez.

Depomuz Sancaktepe'dedir. Eşyalar size özel kilitli bölmede, kuru ve kameralı bir alanda saklanır; her parça envanter listesine işlenir ve liste size verilir. Depolama aylık esnek ilerler; ihtiyaç duyduğunuzda tamamını ya da bir kısmını istediğiniz adrese teslim ediyoruz.

Ücretsiz keşif ve yazılı teklif için 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz. Ofisinizin büyüklüğünü, iki adresi ve düşündüğünüz tarihi paylaşmanız ilk görüşme için yeterlidir.